Lettera del segretario di Stato Corsini al presidente Ridolfi in merito alle decisioni del Granduca sui preparativi della Riunione, 26 febbraio 1841.
Lettera, e relativa minuta, del presidente Ridolfi al granduca Leopoldo II con la richiesta di formare un comitato per il rilascio delle carte di ammmissione ai congressisti, 29 giugno 1841.
Lettera del segretario di Stato Corsini al presidente Ridolfi nella quale si comunica l'autorizzazione del Granduca a convocare i partecipanti alla Riunione, la nomina dei componenti del comitato per le ammissioni e le decisioni granducali in merito all'allestimento dei locali per il Congresso. Minute di due lettere del presidente Ridolfi in merito alla nomina dei componenti del comitato per le ammissioni, 3 luglio 1841.
Gruppo di lettere conservate in un sottofascicolo relative alla nomina di Cosimo Ridolfi a presidente del Congresso di Firenze e di Ferdinando Tartini a segretario generale. Lettera del presidente del Congresso di Torino, Saluzzo di Monesiglio, al Ridolfi. Lettera del segretario privato del Re di Sardegna, Castagnetto, al presidente del Congresso di Pisa, Gerbi. Lettera del segretario di Stato Corsini al Ridolfi. Minute di quattro lettere di Ridolfi. Lettera di ringraziamento del Tartini al Ridolfi, 12 ottobre 1839-9 novembre 1840.
Ordine di servizio per gli impiegati granducali impegnati "nel servizio straordinario da istruirsi nel Palazzo Medici-Riccardi" durante le sedute del Congresso. Minuta di un ordine di servizio per il personale impiegato "nel servizio dei locali per la Riunione", [1841].
Minuta di una lettera del presidente Ridolfi al direttore della segreteria delle finanze, Cempini con la richiesta di franchigia postale per le lettere inviate dagli organizzatori della Riunione. Lettera di risposta del Pratellesi per conto di Cempini nella quale si comunica l'accoglimento della richiesta del Ridolfi da parte del Granduca, 19 gennaio-22 gennaio 1841.
Osservazioni del presidente del Buon Governo, Bologna, in merito alle disposizioni per i partecipanti al Congresso, 25 agosto 1841.
Lettera di Cosimo Ridolfi al granduca Leopoldo II in merito all'accoglienza dei partecipanti alla Riunione, 1 giugno 1841.
Notizie ed istruzioni per i concorrenti alla terza Riunione degli scienziati italiani che avrà luogo in Firenze nella seconda metà del settembre 1841
Copia manoscritta e a stampa delle due lettere circolari, la prima del 28 dicembre 1840 e la seconda dell'8 luglio 1841, con le quali si annuncia la terza Riunione degli scienziati. Firmate da Cosimo Ridolfi, presidente generale, e da Ferdinando Tartini, segretario generale, 28 dicembre 1840-8 luglio 1841.
Appunto manoscritto relativo alla riunione della Commissione per la riforma del regolamento (composta da Gené, Giorgini, Bufalini, Pasini), svoltasi il 19 settembre 1841. Sono allegate le "Osservazioni sovra alcune modificazioni che si potrebbero introdurre nel Regolamento generale pel Congresso annuo degli scienziati italiani" di Carlo Foldi, accompagnate da una lettera, datata 28 giugno 1841, di Foldi al segretario del Congresso Tartini, 28 giugno-19 settembre 1841.
Copia manoscritta del regolamento generale delle riunioni approvato a Pisa nel 1839 con aggiunte e proposte di modifiche a vari articoli, [1841].
Lettera di presentazione di Edward Everett, rappresentante dell'Accademia delle scienze ed arti di Boston. Lettera di Everett al segretario generale Tartini in merito alla sua partecipazione al Congresso, 10 settembre 1841.
Lettera di presentazione di Giuseppe La Farina, rappresentante dell'Accademia peloritana di Messina, [1841].
Lettere di presentazione di Antonio Perego e Antonio Schivardi, delegati dell'Ateneo di Brescia, [1841].
Lettera di presentazione di José Castells e A. Valgornera, delegati dell'Accademia di scienze ed arti di Barcellona, [1841].
Lettere di presentazione di Giuseppe Moris e Michele Saint Martin, delegati della Società agraria di Torino, [1841].
Lettera della Società degli scienziati della Lusazia relativa all'assenza di suoi delegati al Congresso, 6 luglio 1841.
Lettera di Audinet Serville in merito alll'invito a partecipare alla Riunione. E' allegata una lettera circolare del Congrès scientifique de France, 15 febbraio-5 maggio 1841.
Lettera di presentazione di Giuseppe La Farina, delegato dell'Accademia di scienze, lettere ed arti degli zelanti di Acireale, [1841].
Lettera di presentazione di Francesco Orioli, delegato dell'Università Jonia di Corfù, [1841].
Lettera del segretario dell'Accademia della Crusca, Valeriani, al presidente Ridolfi, in merito alla partecipazione dei membri dell'Accademia al Congresso, [1841].
Lettera di Vittorio Fossombroni in merito alla sua partecipazione al Congresso, 10 settembre 1841.
Minuta di una lettera del presidente Ridolfi al granduca Leopoldo II. E' allegato un registro delle abitazioni dove alloggiare gli scienziati partecipanti al Congresso, 17 febbraio 1841.
Copia del contratto stipulato tra il presidente Ridolfi e Gaspero Doney relativo alla fornitura dei pranzi per i congressisti, 25 giugno 1841.
Lettera del segretario di Stato Corsini al presidente Ridolfi nella quale si comunicano le decisioni del Granduca in merito alla gestione della "mensa comune" organizzata per i partecipanti alla Riunione, all'allestimento e all'illuminazione dei locali per le sedute serali del Congresso e alle disposizioni per l'accoglienza dei partecipanti "esteri", 11 giugno 1841.
Lettera di Gaspero Doney al presidente Ridolfi in merito all'allestimentone della mensa per i partecipanti alla Riunione, 11 novembre 1840.
Tre minute di lettere del presidente Ridolfi al granduca Leopoldo II in merito ai locali per le adunanze del Congresso. Sono allegati un "prospetto di distribuzione d'orario per le sezioni del Congresso di Firenze" e un'appunto sulla dislocazione delle sezioni. Lettera di risposta del segretario di Corte, Della Gherardesca, 28 novembre 1840-2 agosto 1841.
Gruppo di lettere del presidente Ridolfi in merito ai locali per le adunanze serali del Congresso indirizzate al granduca Leopoldo II, al presidente dell'Accademia delle Belle Arti, Ramirez di Montalvo, all'arciconsolo dell'Accademia della Crusca, Del Furia, all'ispettore dell'Ufficio del guardaroba e del mobiliare, Poggi, e al lampista Josty. Lettera e preventivo di spesa inviati dal lampista Josty per l'illuminazione dei locali, 28 novembre 1840-2 luglio 1841.
Lettera di Antonio Targioni Tozzetti al segretario generale Tartini in merito alla visita dei congressisti al Giardino botanico agrario di Firenze, 28 agosto 1841.
Lettera del segretario di Stato Corsini al presidente Ridolfi in merito alle disposizioni date dal granduca Lepoldo II per il libero accesso dei congressiti agli edifici pubblici della città di Firenze, 29 settembre 1841.